Nowe funkcje i ulepszenia pakietu Microsoft Office 2016 Professional Plus

Pakiet Microsoft Office 2016 Professional Plus jest kompatybilny z Windows 10, Windows 8, Windows 8.1 i Windows 7. I zawiera wiele nowych funkcji i ulepszeń. W tym poście omówimy nowe ulepszone funkcje pakietu Microsoft Office 2016 Professional Plus. Zanim przejdziemy do funkcji Pobierz i zainstaluj Microsoft Office 2016 w systemie Windows 10.



Treść postu: -

Minimalne wymagania systemowe do instalacji pakietu Microsoft Office 2016

1. System operacyjny Windows 10 / 8.1 / 8/7 /
2. Wymagana pamięć RAM 1 GB pamięci RAM
3. Miejsce na dysku twardym Wymagane 4 GB wolnego miejsca
4. Procesor Procesor 1 GHz lub szybszy



Porozmawiajmy teraz o nowych funkcjach pakietu Microsoft Office 2016

Istnieje kilka funkcji systemu Windows 10, które doskonale współpracują z pakietem Microsoft Office 2016. Windows Hello to biometryczny środek uwierzytelniania wprowadzony przez firmę w nowym systemie operacyjnym dla komputerów stacjonarnych. Funkcja sprawdzania twarzy osoby w celu zalogowania się do komputera działa również z pakietem Microsoft Office 2016. Ponadto Cortana może również współpracować z aplikacjami pakietu Office i pobierać ważne informacje oraz wykonywać przydatne zadania.Word, Power Point, Excel, One Note, Outlook, Access, Project, Visio i Publisher.

Nowe, bardzo oczekiwane motywy biurowe

Microsoft w końcu wprowadził długo oczekiwaną i żądaną opcję ciemnego motywu w pakiecie Office. Użytkownicy mogą teraz zmienić jasny, błyszczący interfejs na wyglądający świetnie motyw ciemnoszary. Ciemny motyw przyda się również podczas pracy w godzinach nocnych. Motyw Ciemnoszary zapewnia wysoki kontrast i przyjemny dla oczu wygląd. Motyw Kolorowy zapewnia nowoczesny i świeży wygląd. Motyw Biały zapewnia tradycyjny wygląd pakietu Office. Istnieje również wiele innych motywów. Wybierz motyw pakietu Office odpowiedni dla siebie.

Integracja z One Drive i Skype

Integracja One Drive umożliwia otwieranie dokumentów pakietu Office z dowolnego miejsca iz dowolnego obsługiwanego urządzenia. Nie tylko możesz uzyskać dostęp do tych plików, ale w rzeczywistości możesz je odbierać bezpośrednio z miejsca, w którym zostawiłeś, na innym urządzeniu i współtworzyć je z innymi w zaciszu swojego biura lub domu, a nawet w podróży. Skype, jak możesz sobie wyobrazić, pozwala rozmawiać ze współpracownikami, inicjować i dołączać do spotkań online oraz udostępniać swój ekran współpracownikom. Użyj Skype'a do meldowania się i współpracy z kimś za pomocą komunikatorów (IM), głosu, wideo lub współdzielenia ekranu. Dołączaj także do spotkań online w podróży, korzystając z aplikacji mobilnej Skype dla firm. Zobacz, kto jest online, uczestnicy spotkania w komunikatorze i śledź, kiedy prezenter udostępnia swój ekran - wszystko z tabletu lub telefonu

Dołącz pliki OneDrive do programu Outlook 2016

Dołączanie plików jest teraz łatwiejsze i bardziej intuicyjne. Teraz po kliknięciu przycisku „Załącz”, aby załączyć plik do bieżącej wiadomości e-mail, zobaczysz listę ostatnio przetwarzanych plików, zarówno lokalnie, jak i w OneDrive. Może to być bardzo przydatne, biorąc pod uwagę, że plik, który chcesz załączyć, jest prawdopodobnie tym, do którego ostatnio uzyskiwałeś dostęp lub nad którym pracowałeś.

Uproszczone udostępnianie

Nowa wersja pakietu Office koncentruje się na współpracy. Oznacza to, że bardziej niż kiedykolwiek wersja Office na komputery jest zależna od chmury. Wystarczy kliknąć przycisk Udostępnij na Wstążce, aby łatwo udostępniać bezpośrednio z dokumentów pakietu Office. Zobacz, kto ma dostęp do danego dokumentu i kto aktualnie w nim pracuje, i zmień indywidualne uprawnienia autorskie dla dowolnego posiadanego dokumentu.

Jak udostępniać dokumenty pakietu Office

1. Otwórz, aby edytować lub utworzyć dokument w programie Word, Excel lub w dowolnej innej aplikacji.
2. W prawym górnym rogu aplikacji kliknij nowy przycisk Udostępnij.
3. Kliknij Zapisz w chmurze, a następnie zostaniesz przekierowany do sekcji „Zapisz jako”, wybierz konto One Drive i lokalizację do przechowywania pliku.
4. W okienku Udostępnij możesz zapraszać osoby, po prostu wpisując ich adresy e-mail lub uzyskując dostęp do listy kontaktów. Możesz także zmienić uprawnienia udostępniania, aby edytować lub wyświetlać tylko
Następnie dodaj wiadomość opisującą dokument lub dowolną notatkę, którą chcesz przekazać osobom mającym dostęp do pliku, i kliknij Udostępnij

Pisanie w czasie rzeczywistym / współpraca w czasie rzeczywistym

Użytkownicy Dokumentów Google od lat cieszą się współpracą w czasie rzeczywistym. Jednak firma Microsoft w końcu nadrobiła zaległości i ulepszyła współpracę w czasie rzeczywistym w podstawowych aplikacjach pakietu Microsoft Office 2016. Pracuj z innymi jednocześnie nad dokumentem niezależnie od używanego urządzenia. Programy Word, Excel i PowerPoint ułatwiają teraz edytowanie tego samego dokumentu przez wiele osób, niezależnie od tego, czy używają Office Online, czy klasycznych aplikacji Office. Współpracując z innymi osobami nad dokumentem, możesz zobaczyć, gdzie inni pracują i na bieżąco przeglądać ich zmiany.
Pisanie w czasie rzeczywistym

Jak korzystać ze współpracy w czasie rzeczywistym

Najpierw musisz Aby udostępnić dokument za pośrednictwem OneDrive, osoby z uprawnieniami do edycji mogą po prostu otworzyć plik w klasycznej wersji Microsoft Office 2016. Jeśli jesteś osobą, która utworzyła i udostępniła dokument, otrzymasz również powiadomienie z ostrzeżeniem że inne osoby edytują dokument. Zostaniesz zapytany, czy chcesz automatycznie udostępniać zmiany na bieżąco. Jeśli Ci się to podoba, po prostu kliknij Tak w alercie.

Kiedy współpracujesz w czasie rzeczywistym, możesz pracować i edytować tylko swoją zawartość lub dowolną inną zawartość, której druga osoba jeszcze nie edytuje. Na przykład, jeśli pracujesz nad akapitem, możesz dalej edytować tę zawartość. Ale nie możesz edytować kolejnego akapitu, który jest edytowany przez kogoś innego, dopóki ta osoba nie przejdzie do innego nowego akapitu.

Inteligentne wyszukiwanie

Funkcje Smart Lookup w nowej wersji pakietu Office zapewniają kontekstowe informacje o słowach i frazach, o których musisz wiedzieć więcej. Ta funkcja jest podobna do tej, którą znajdziesz w Microsoft Edge, gdy poprosisz Cortanę o pomoc w przeglądarce internetowej. Inteligentne wyszukiwanie umożliwia użytkownikom wyszukiwanie określonych treści przy użyciu informacji internetowych za pośrednictwem funkcji Insights.

Po zaznaczeniu słowa lub frazy w programie Word, PowerPoint lub dowolnej innej aplikacji pakietu Office po prawej stronie zostanie otwarty pasek boczny zawierający szczegółowe informacje o wybranym tekście z różnych źródeł, w tym z Wikipedii. Po prostu zaznacz terminy w dokumencie i użyj tej funkcji, aby przenieść wyniki wyszukiwania z sieci bezpośrednio do swojego środowiska czytania lub tworzenia.
Jeśli potrzebujesz znać definicję słowa, lub szukasz informacji o miejscu lub osobie. Lub po prostu chcesz dowiedzieć się więcej o czymś konkretnym. Zamiast używać przeglądarki internetowej i opuszczać dokument, po prostu zaznacz i kliknij prawym przyciskiem myszy tekst, który chcesz zbadać, i wybierz opcję Inteligentne wyszukiwanie.

Nowe typy wykresówW programach Word, PowerPoint i Excel Wizualizuj dane finansowe lub hierarchiczne oraz wyróżniaj właściwości statystyczne swoich danych za pomocą nowych typów wykresów: Mapa drzewa, Wodospad, Pareto, Histogram, Ramka i wąsy oraz Sunburst.

Jak korzystać z nowych wykresów w programie Excel 2016

Jeśli chcesz analizować dane za pomocą nowych wykresów, musisz wykonać następujące czynności:
1- Utwórz tabelę i wybierz jej zawartość.
2- Przejdź do zakładki Wstaw i wybierz jeden z nowych wykresów.

Importuj dane internetowe do programu Excel

W programie Excel 2016 firma Microsoft dodaje łatwiejszy sposób eksportowania danych internetowych, aby osiągnąć sukces w prosty i szybki sposób. Jeśli chcesz pobrać określony fragment danych, na przykład tablet z zawartością, wykonaj następujące czynności:
odwiedź stronę internetową zawierającą żądane dane, kliknij prawym przyciskiem myszy i skopiuj łącze do schowka.

Otwórz Excel i przejdź do zakładki Dane. Kliknij Nowe zapytanie, wybierz Z innego źródła i kliknij Z sieci.

W następnym oknie wklej łącze źródłowe i kliknij OK, wybierz sposób, w jaki chcesz uzyskać dostęp do danych, i kliknij połącz. Excel 2016 otworzy „Nawigator” i załaduje dane dostępne na tej stronie internetowej, kliknij tabelę, którą chcesz zaimportować, i kliknij Edytuj. Teraz Excel pobierze dane. Ponieważ jest to proces zautomatyzowany, a dane z Internetu nie są zbyt wiarygodne, możesz łatwo wyczyścić tabelę przed wstawieniem danych do nowego dokumentu.

Więcej bezpieczeństwa

Microsoft ulepsza również opcje bezpieczeństwa dla aplikacji Office 2016. Obejmuje to wprowadzenie funkcji ochrony przed utratą danych (DLP) do programów Word, Excel i PowerPoint. DLP umożliwia ustawianie parametrów w dokumentach pakietu Office, zapewniając, że użytkownicy nie wysyłają poufnych informacji poza sieć firmową przez przypadek. Kolejną nową, godną uwagi funkcją zabezpieczeń jest uwierzytelnianie dwuskładnikowe w programie Outlook, aby mieć pewność, że tylko Ty masz dostęp do swojej skrzynki odbiorczej.

Powiedz mi

W pakiecie Microsoft Office 2016 Po prostu wpisz własnymi słowami, co chcesz zrobić w aplikacji. Następnie Tell Me poprowadzi przez ten proces, a także zaoferuje dodatkowe zasoby.

Jak używać Tell Me

Tell Me znajduje się w menu kart każdej aplikacji pakietu Office 2016. Aby skorzystać z tej funkcji, po prostu kliknij „Powiedz mi, co mam robić” i wpisz to, co chcesz wiedzieć, na przykład polecenia, których nie możesz znaleźć lub opcje, które chcesz skonfigurować

Ulepszona historia wersji

W programach Word, PowerPoint i Excel Korzystaj z poprzednich migawek i wcześniejszych wersji roboczych dokumentów podczas procesu edycji podczas współpracy z innymi osobami.
Prognozowanie jednym kliknięciem
W programie Excel Jednym prostym kliknięciem twórz wykresy prognoz w oparciu o dane historyczne i przewiduj przyszłe trendy. Ta nowa funkcja wykorzystuje standardowy algorytm wygładzania wykładniczego (ETS), aby zapewnić wiarygodne dane prognostyczne.

Lepsza kontrola nad harmonogramowaniem zasobów

W projekcie Negocjuj umowę, zwaną zaangażowaniem zasobów, aby upewnić się, że zasoby o ograniczonej dostępności są odpowiednio wykorzystywane. I skutecznie w całej organizacji.

Bardziej elastyczne ramy czasowe

W projekcie Wykorzystaj nie tylko wiele osi czasu, aby zilustrować różne fazy lub kategorie prac, ale także ustaw osobno daty rozpoczęcia i zakończenia dla każdej osi czasu, aby stworzyć jaśniejszy ogólny obraz zaangażowanej pracy.

Ulepszone Backstage

Ekran Backstage otrzymał aktualizację, dzięki której zapisywanie, otwieranie i przeglądanie plików jest łatwiejsze i szybsze. Lista „Ostatnie” pliki jest teraz podzielona na kategorie według daty modyfikacji dokumentu. Przycisk „Przeglądaj” został podniesiony, aby poprawić widoczność i zapewnia teraz szybszy dostęp do Eksploratora plików.

Konwertuj odręczne równania na tekst

Word, Excel i PowerPoint zawierają teraz nową funkcję o nazwie „Ink Equation”. Dzięki temu można wstawiać równania matematyczne, pisząc je ręcznie za pomocą myszy, pióra cyfrowego, a nawet palca na urządzeniach obsługujących dotyk.

Notatniki udostępnione

W programie OneNote Zbierz wszystkie istotne informacje (np. Zdjęcia, filmy, wycinki, rysunki…) w jednym centralnym miejscu, pracuj z innymi. I obserwuj, jak synchronizacja aplikacji zmienia się w ciągu kilku sekund.
Oto niektóre najlepsze profesjonalne funkcje MS Office 2016 Ulepszenia, Mam nadzieję, że spodoba Ci się ten post. Jeśli masz jakieś sugestie dotyczące zapytania, możesz skomentować poniżej.